Adatkezelési tájékoztató
2024.07.04. 2024-07-04 21:18Adatkezelési tájékoztató
Tisztelt Ügyfelünk,
Köszönjük, hogy igénybe veszi felnőttképzés szolgáltatásunkat! Eleget téve az Adatvédelmi Rendelet (GDPR) elvárásainak, ezúton szeretnénk tájékoztatni Önt a felnőttképzés során gyűjtött és átadott személyes adatok kezeléséről.
Adatkezelőként törekszünk arra, hogy az adatkezelés a mindenkor hatályos törvényi előírásokat betartva, jogszerűen történjen.
Személyes adatait bizalmasan kezeljük, az adatok biztonságos megőrzése érdekében megteszünk minden általunk elvárható, az adattároláshoz, adatkezeléshez kapcsolódó informatikai és egyéb biztonságos adatkezelést elősegítő technikai és szervezési intézkedést, melyeket belső folyamataink szabályoznak.
A tájékoztatóban előfordul, hogy olyan fogalmakat olvas, melyeket nem ismer. Ezek jelentése és magyarázata az alábbi weboldalon érhető el (Adatvédelmi értelmező szótár): https://www.naih.hu/adatvedelmi-szotar
Ez a tájékoztató 2024. április 30-tól visszavonásig érvényes.
Amikor ebben a tájékoztatóban „adatról”, vagy „adatokról” olvas az alatt minden esetben személyes adatokat kell érteni.
Adatkezeléssel kapcsolatban számunkra elsősorban az alábbi jogszabályok az irányadók:
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.),
- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet; a továbbiakban: Rendelet).
- 2013. évi LXXVII. Törvény a felnőttképzésről
- 2018. évi LXXXIX. törvény az oktatási nyilvántartásról
1. Ki kezeli az Ön személyes adatait? Kihez fordulhat adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekkel?
A személyes adatokat a MODELLO Módszertani és Képzési Intézet Kft kezeli (Székhely: 1071 Budapest, Dembinszky utca 36. alagsor 1., Adószám,: 13531223-2-42
Adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseit Adatvédelmi tisztviselőnknek az alábbi elérhetőségeken teheti fel: +36(30)5863229, gdpr@felnottkepzes.hu
2. Milyen személyes adatokat kezelünk és mi az adatkezelések célja?
Az alábbi adatkezelési célokból kezelünk személyes adatokat:
A felnőttképzés szervezése, lebonyolítása, annak dokumentálása
a képzéssel kapcsolatos kötelező hatósági adatszolgáltatások,
ügyfeleinkkel való kapcsolattartás, valamint
a felnőttképzési tevékenység ellátásához igénybe vett pályázati forrásokkal történő elszámolás.
Az alábbi személyes adatokat kezeljük a felnőttképzésben résztvevők esetén:
A kezelt személyes adat | Az adatkezelés jogalapja |
Legmagasabb iskolai végzettsége | Jogi kötelezettség teljesítése |
Családneve | Jogi kötelezettség teljesítése |
Utóneve | Jogi kötelezettség teljesítése |
Születési családneve | Jogi kötelezettség teljesítése |
Születési ország | Jogi kötelezettség teljesítése |
Születési utóneve | Jogi kötelezettség teljesítése |
Születési helye | Jogi kötelezettség teljesítése |
Születési ideje | Jogi kötelezettség teljesítése |
Anyja születési családneve | Jogi kötelezettség teljesítése |
Anyja születési utóneve | Jogi kötelezettség teljesítése |
e-mail címe | Jogi kötelezettség teljesítése |
Levelezési címe | Jogi kötelezettség teljesítése |
Telefonszáma | Jogos érdek |
Lakcíme | Jogos érdek |
Adóazonosító jele | Jogi kötelezettség teljesítése |
A fentieken kívül, amennyiben az Irányító Hatóság vagy a Magyar Államkincstár azt kötelezővé teszi, a képzésekről képfelvételt (fotót) készítünk, mely során kezelésre kerül a képzésen résztvevők azonosításra alkalmas arcképe. | Jogi kötelezettség teljesítése |
A fenti személyes adatok kezelésének jogalapja részletezve:
- GDPR 6. cikkének b) pontja alapján az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges, másrészt;
- a GDPR 6. cikkének c) pontja alapján az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
Vonatkozó jogszabály: - 2013. évi LXXVII. törvény a felnőttképzésről,
- 2018. évi LXXXIX. törvény az oktatási nyilvántartásról,
- VP1-1.1.1-23 kódszámú pályázat (a továbbiakban: Pályázat),
- valamint a 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet
Az adatok forrása:
- A képzésre kötelezettek személyes adatait az Agrárminisztérium Mezőgazdaságért és Vidékfejlesztésért Felelős Államtitkárság, Vidékfejlesztési Program Irányító Hatósága adja át
- A képzésben résztvevők személyes adatai a képzésben résztvevőktől származnak, melyet a képzésre történő jelentkezés során adnak meg.
Az adatkezelés időtartama:
Az Adatkezelő a Fktv. 21. § (5) bekezdés alapján nyolc évig tartjuk nyilván, és kezeljük.
A felnőttképzési tevékenység során keletkező számviteli bizonylatok tekintetében a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 8 évi megőrzési kötelezettséget ír elő az adatkezelő gazdálkodó szerv számára.
Az adatkezelési határidőt követően az Adatkezelő gondoskodik az adatok megsemmisítéséről, egyrészt a papíralapú dokumentáció adatvédelmi előírásoknak megfelelő selejtezéséről, másrészt a kialakítandó informatikai rendszerben tárolt személyes adatok törléséről.
Az adatok megismerésére jogosultak köre:
A fenti személyes adatokat cégünk oktatásszervezéssel foglalkozó munkatársai, és adatfeldolgozóink ismerhetik meg.
Az adatkezelés során igénybe vett adatfeldolgozók:
- MODELO Módszertani és Képzési Intézet: Pályázati dokumentáció összeállítása során a pályázók személyes adataihoz hozzáférnek
- Falugazdászok: A falugazda hálózat segítségével érjük el azon ügyfeleinket, akiknek kötelező képzésen kell részt venniük. A falugazdász megkapja tőlünk az ő területéhez tartozó, képzésre kötelezettek elérhetőségét, úgymint Név, telefonszám, e-mail cím és levelezési cím, valamint az Egységes Ügyfélnyilvántartási Rendszerben rögzített azonosító. Az átadott személyes adatokat az adatfeldolgozó kizárólag az adott képzéssel kapcsolatos kapcsolattartás céljából kezelheti, az adatkezelő utasításai szerint. Az Ön falugazdászát az alábbi linken keresztül keresheti: https://www.nak.hu/kamara/ugyfelszolgalat-es-falugazdaszok
- Nem cégünk alkalmazásában álló, szerződött oktatók: Bizonyos képzéseket szerződött partnerek bevonásával bonyolítunk le, ilyenkor elengedhetetlen, hogy az oktató megkapja a képzés lebonyolításához feltétlen szükséges személyes adatokat, úgymint a képzésen résztvevők nevét, valamint elérhetőségeit (telefonszám, e-mail cím). A személyes adatokat kizárólag az oktatás lebonyolítása céljából kezelheti, azt semmilyen más egyéb célra nem használhatja fel. szerződött oktatóink névsorát külön dokumentumban tartjuk nyilván.
- Felnőttképzési államigazgatási szerv részére a felnőttképzési adatszolgáltatási rendszerben a felnőttképző a Fktv. 15. §-a alapján a képzésben részt vevő személyek természetes személyazonosító adataira, elektronikus levelezési címére, valamint legmagasabb iskolai végzettségére vonatkozó adatot szolgáltat.
3. Milyen esetben továbbítjuk az Ön személyes adatait harmadik félnek?
3.1. Felnőttképzési adatszolgáltatási rendszerbe (F.A.R.) történő kötelező adattovábbítás
A 2013. évi LXXVII. törvény [Felnőttképzési tv.] rendelkezése értelmében képzéseinkről adatot vagyunk kötelesek szolgáltatni a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszerbe (F.A.R.):
9. A felnőttképző adatszolgáltatási kötelezettsége *
15. § * (1) * A felnőttképző
a) az oktatás, képzés megnevezésére, jellegére, helyére, óraszámára, első képzési napjára és – a zárt rendszerű elektronikus távoktatás keretében megvalósuló képzés kivételével – befejezésének tervezett időpontjára,
b) a képzésben részt vevő személyek természetes személyazonosító adataira, elektronikus levelezési címére, valamint legmagasabb iskolai végzettségére,
c) a képzési díjra és annak költségviselőjére
d) a zárt rendszerű elektronikus távoktatás keretében megvalósuló, a belső képzés, valamint a jogszabály alapján szervezett képzés kivételével az oktatás, képzés képzési csoport szerinti haladásának napokra, időpontokra és helyszínekre bontott, óraszám szerinti ütemezésére azon oktatás, képzés esetében *
da) amely részben vagy egészben az államháztartás terhére nyújtott költségvetési támogatásból vagy európai uniós forrásból valósul meg, vagy
db) amelynek esetében a képzési hitelt nyújtó szerv legalább egy képzésben résztvevővel szerződést kötött
vonatkozó adatot szolgáltat a felnőttképzési államigazgatási szerv részére a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerében. Az adatszolgáltatási kötelezettségnek legkésőbb a képzés megkezdésének időpontját, az adatokban bekövetkezett változás esetén legkésőbb az adatváltozás keletkezését követő harmadik munkanapig, belső képzés esetén annak a negyedévnek az utolsó napjáig kell eleget tenni, amelyikbe a belső képzés befejezésének időpontja esik.
A fentiek értelmében szükséges begyűjtenünk a képzésen részt vevő személyekkel kapcsolatban az alábbi személyes adatokat:
- személyazonosító adatok (családi és utóneve, születési családi és utóneve, születési helye és ideje, anyja születési családi és utóneve),
- elektronikus levelezési (e-mail) cím,
- legmagasabb iskolai végzettség.
Az adatszolgáltatás kötelező, adatkezelésünk jogalapja a GDPR 6. cikkének c) pontja alapján jogi kötelezettség teljesítése
Ezeket a személyes adatokat – megfelelve a törvényi előírásoknak – feltöltjük a F.A.R rendszerbe, melynek adatkezelési tájékoztatóját az alábbi linken keresztül érheti el: https://tudasbazis.ekreta.hu/pages/viewpage.action?pageId=46760379
Az adatok feltöltése után azokat más módon nem használjuk fel.
3.2. Adattovábbítás a Magyar Államkincstár részére
3.3. Adattovábbítás pályázat esetén
3.4. Adattovábbítás hatósági megkeresés alapján
Mint képző szervezet, képzéseinket a pályázati kiírásnak megfelelően kell dokumentálnunk. A Széchenyi 2020 pályázat vidékfejlesztési programjának VP1-1.1.1-23 AGRÁRGAZDASÁGI KÉPZÉSEK ÉS FELKÉSZÍTŐ TRÉNINGEK kiírása alapján:
A képző szervezet a szerződéskötéstől számított 3 munkanapon belül köteles a szerződés adatairól (a képzés neve, kódszáma, szerződésszám, képzésen résztvevő, illetve a képzésre kötelezett közvetett kedvezményezett ügyfélregisztrációs száma, adószáma, amennyiben adószámmal nem rendelkezik adóazonosító jele és a képzésen ténylegesen résztvevő természetes személy adóazonosítójele) a Magyar Államkincstár felé adatot szolgáltatni.
Amennyiben az adott képzés pályázati forrásból kerül finanszírozásra, abban az esetben az adott pályázati kiírásban szereplő címre szükséges továbbítanunk az Ön személyes adatait.
Amennyiben hatósági megkeresést kapunk (pl. rendőrség, bíróság, vagy egyéb hatóság) akkor is kötelesek vagyunk az ön személyes adatait továbbítani, erre törvény kötelez minket. Ilyen esetben a meghatározott terjedelemben, a megkeresés teljesítéséhez szükséges mértékben biztosítjuk az általunk tárolt személyes adatok továbbítását.
4. Biztonságban vannak az Ön személyes adatai?
Papír alapú személyes adatait másoktól elzárt helyen, a digitálisan tárolt adatokat pedig jelszóval védett, biztonságos számítógépen tároljuk, melyhez csak társaságunk alkalmazottjai, vagy adatfeldolgozói férnek hozzá. Megteszünk minden tőlünk elvárható intézkedést annak érdekében, hogy az illetéktelen hozzáférést megakadályozzuk. Amennyiben ez mégis megtörténik úgy belső szabályzatunk értelmében az esetet adatvédelmi incidensként kezeljük, és biztosítjuk az incidenssel érintettek megfelelő tájékoztatását. Belső adatvédelmi, és információbiztonsági szabályzattal rendelkezünk, melyet rendszeresen felülvizsgálunk.
5. Milyen jogok illetik meg Önt az adatkezeléssel kapcsolatban? Tájékoztatáshoz való jog
Az érintettnek joga van az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatáshoz, melyet az Adatkezelő jelen tájékoztató rendelkezésre bocsátása útján teljesít.
Hozzáférési jog
Az érintettet kérelmére az Adatkezelő bármikor tájékoztatást nyújt arról, hogy az érintett személyes adatainak kezelése folyamatban van-e és ha igen, akkor a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést biztosít:
a) az adatkezelés céljai;
b) az érintett személyes adatok kategóriái;
c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel az Adatkezelő a személyes adatokat közölte vagy közölni fogja, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
d) a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
e) az érintett tájékoztatást kap továbbá azon jogáról, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
f) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának, illetve bírósági eljárás megindításának joga;
g) ha az adatokat nem közvetlenül az érintettől gyűjtötte az Adatkezelő, úgy az adatok forrására vonatkozó minden elérhető információ;
h) ha sor kerül automatizált döntéshozatalra, ennek tényéről, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikáról, tehát arról, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.
Személyes adatok helyesbítéséhez való jog
Az érintett bármikor jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül az Adatkezelő helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
Az adat helyesbítésének (módosításának) kérése esetén a módosítani kért adat valóságát az érintettnek szükséges alátámasztania, valamint az érintettnek szükséges igazolnia azt is, hogy valóban az arra jogosult személy kéri az adat módosítását. Az Adatkezelő csak így tudja megítélni azt, hogy az új adat valós-e, és ha igen, akkor módosíthatja-e a korábbi adatot.
Az Adatkezelő felhívja tovább a figyelmet arra, hogy a személyes adataiban bekövetkezett változást az érintett mielőbb jelentse be, ezzel is megkönnyítve a jogszerű adatkezelést, valamint a jogainak érvényesülését.
Törléshez való jog
Az érintett kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül köteles törölni az érintettre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
a) az Adatkezelőnek a személyes adatokra már nincs szüksége abból a célból, amelyből azokat gyűjtötte vagy más módon kezelte;
b) hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c) az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy tiltakozik a közvetlen üzletszerzés céljából történő adatkezelés ellen;
d) a személyes adatokat az Adatkezelő jogellenesen kezeli;
e) a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f) a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
a) vitatja a személyes adatok pontosságát; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Adathordozhatósághoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat az Adatkezelő egy másik adatkezelőnek továbbítsa, ha:
a) az adatkezelés az érintett hozzájárulásán, vagy a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul; és
b) az adatkezelés automatizált módon történik.
A fenti jogait a társaságunkhoz eljuttatott elektronikus, vagy postai levélben, illetve az Adatkezelő székhelyén személyesen tudja gyakorolni. Az Adatkezelő az érintett kérelmének vizsgálatát és teljesítését a beérkezését követően indokolatlan késedelem nélkül megkezdi. A kérelem alapján tett intézkedéseinkről az Adatkezelő a beérkezésétől számított 30 napon belül tájékoztatja az érintettet. Amennyiben a kérelmet az Adatkezelőnek nem áll módjában teljesíteni, úgy 30 napon belül tájékoztatja az érintettet a megtagadás okairól és a jogorvoslati jogairól.
Az érintett halálát követő öt éven belül a jelen tájékoztatóban meghatározott, az elhaltat életében megillető jogokat az érintett által arra ügyintézési rendelkezéssel, illetve közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt, az Adatkezelőnél tett nyilatkozattal – ha az érintett egy adatkezelőnél több nyilatkozatot tett, a későbbi időpontban tett nyilatkozattal – meghatalmazott személy jogosult érvényesíteni. Ha az érintett nem tett ennek megfelelő jognyilatkozatot, a Polgári Törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozója annak hiányában is jogosult a Rendelet 16. (helyesbítéshez való jog) és 21. cikkében (tiltakozáshoz való jog), valamint – ha az adatkezelés már az érintett életében is jogellenes volt vagy az adatkezelés célja az érintett halálával megszűnt – a Rendelet 17. (törléshez való jog) és 18. (az adatkezelés korlátozásához való jog) cikkében meghatározott, az elhaltat életében megillető jogokat érvényesíteni az érintett halálát követő öt éven belül. Az érintett jogainak e bekezdés szerinti érvényesítésére az a közeli hozzátartozó jogosult, aki ezen jogosultságát elsőként gyakorolja.
Jogorvoslati lehetőségek
A bírósági jogorvoslathoz való jogának érvényesítése érdekében az érintett az Adatkezelővel szemben bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint a Adatkezelőnek, illetve az általunk megbízott vagy rendelkezésünk alapján eljáró adatfeldolgozó, vagy közös adatkezelő a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályban, vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye, vagy az Adatkezelő székhelye szerinti törvényszék (Fővárosi Törvényszék) előtt is megindítható.
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) bejelentéssel az Adatkezelővel szemben bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, illetve, hogy az adatkezeléshez kapcsolódó jogainak érvényesítését a Adatkezelő korlátozza, vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja. A bejelentést az alábbi elérhetőségek valamelyikén lehet megtenni:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
URL: http://naih.hu